Lähtötilanne: Tarve vahvistaa tiimien yhteistyötä
Organisaatiomuutos toi mukanaan uusia tiimejä ja työskentelytapoja, mutta yhteistyön sujuminen ei ollut itsestään selvää. Mehiläisessä tunnistettiin tarve parantaa tiimien välistä yhteistyötä ja löytää uusia lähestymistapoja haasteiden ratkaisemiseksi.
”Halusimme ymmärtää paremmin yksilöiden näkemyksiä tiimeissä ja löytää konkreettisia ratkaisuja yhdessä.”
Ulkopuolinen asiantuntija valittiin tuomaan uusia näkökulmia ja työkaluja, joilla yhteistyötä voitaisiin kehittää tehokkaasti.
Odotukset yhteistyöltä
”Toivoimme uusia ideoita ja menetelmiä yhteistyön sujuvoittamiseen. Halusimme luoda tilan avoimelle keskustelulle ja löytää yhdessä käytännön ratkaisuja.”
Työpajalta odotettiin osallistavaa otetta, joka innostaisi kaikki mukaan keskusteluun – myös ne, jotka suhtautuivat muutokseen varovaisemmin.
Yhteistyö sujui odotusten mukaisesti
Yhteistyö Mukamaksen kanssa eteni joustavasti. ”Löysimme nopeasti yhteisen sävelen työpajan suunnittelussa. Liisa-Maija kuunteli tarpeitamme ja huomioi toimintaympäristömme.”
Mehiläiselle oli tärkeää, että työpaja ei ollut valmis konsepti, vaan aidosti heidän tilanteeseensa räätälöity. ”Tuntui siltä, että meille oli mietitty oma ratkaisu, eikä vain toistettu aiemmin tehtyä sapluunaa.”
Työpajassa hyödynnettiin Lego Serious Play -menetelmää, joka auttoi osallistujia hahmottamaan haasteita konkreettisella tavalla.
”Ihmiset innostuivat legojen kanssa työskentelystä ja yllättyivät, miten erilaiselta tuntui käsitellä abstraktia aihetta rakentaen. Palaute oli todella positiivista – vielä kuukausia myöhemmin työpajasta puhutaan ja siihen viitataan keskusteluissa.”
Tulokset: Konkreettisia ratkaisuja ja sitoutuneempia tiimejä
Työpajan vaikutukset näkyivät heti käytännössä:
- Tiimit tunnistivat keskeiset kipupisteet ja löysivät ratkaisuja.
- Varovaisemmin suhtautuneet henkilöt saatiin mukaan keskusteluun ja kehittämiseen.
- Työpajan opit vietiin osaksi arkea, ja sen vaikutukset jatkuivat pitkään.
”Tämä oli yksi työpajan suurimmista saavutuksista – saimme mukaan myös ne, jotka aiemmin suhtautuivat muutokseen ja haasteiden ratkaisuun varauksella.”
Suositus yhteistyökumppanista
Mehiläinen suosittelee lämpimästi Mukamas Learning Design Oy:ta vastaaviin kehitystyöpajoihin.
”Liisa-Maija on läsnäoleva fasilitaattori, joka saa mukaan myös hiljaisemmat ja epäilevämmät osallistujat. Hän ei tuo valmiita ratkaisuja, vaan auttaa organisaatiota löytämään ne itse.”